La firme d’architecture et d’ingénierie maintient le travail hybride sur le long terme avec le bureau rénové de Virginia Beach – The Virginian-Pilot

VIRGINIA BEACH – La tendance du travail à domicile devrait se poursuivre, selon un rapport récent, et une entreprise redessine son bureau de Hampton Roads avec le modèle de travail hybride à l’esprit.

Woolpert, une entreprise basée dans l’Ohio qui fournit des services d’architecture, d’ingénierie, de géospatiale et de conseil à une clientèle internationale à partir de 60 bureaux à travers le monde, fusionne ses deux bureaux de Hampton Roads en un seul espace élégamment repensé. Le bureau de Chesapeake sur Independence Parkway – qui se concentre sur l’ingénierie et l’enquête sur le terrain – et le bureau de Virginia Beach axé sur la conception sur Cypress Avenue déménagent cet été dans des locaux partagés sur Corporation Lane dans le quartier central des affaires de Virginia Beach.

La consolidation offre la possibilité de créer un espace de travail différent conçu pour des opérations commerciales meilleures et plus rationalisées, maintenant et à l’avenir. Kirk McClurkin, directeur de l’exploitation de Woolpert, a déclaré que la conception créera un modèle phare qui pourrait être étendu à tous les bureaux de l’entreprise au fil du temps. Le nouveau bureau de Virginia Beach servira de centre de design d’intérieur à Woolpert.

La conception permet plus de flexibilité, a-t-il dit, permettant aux créateurs de travailler où ils le souhaitent. McClurkin a déclaré qu’il était logique de venir au bureau au besoin, peut-être pour des collaborations, des réunions en face à face avec des collègues ou des réunions en face à face.

Les employeurs ont connu une efficacité accrue et une augmentation du moral des employés alors que le COVID perturbait les déplacements traditionnels et le travail de bureau, selon l’examen et les prévisions 2022 du marché immobilier de Hampton Roads de l’Université Old Dominion. La nouvelle conception des bureaux de Woolpert à Virginia Beach est conforme à ce qu’Ashley M. Bussey de SL Nusbaum Realty Co. a écrit dans la section bureau du rapport : « La flexibilité et la commodité définiront la prochaine décennie avec un accent renouvelé sur l’équilibre travail-vie personnelle.

Le rapport a réitéré qu’un modèle hybride de travail à domicile influencera la conception du lieu de travail et que les entreprises commenceront à évoluer pour répondre aux besoins à long terme. La hausse de l’inflation met également les locataires sous pression sur les coûts d’exploitation.

La fusion des bureaux locaux de Woolpert fait suite aux leçons apprises lors de la pandémie de coronavirus, lorsque la plupart des employés travaillaient à domicile.

“Nous avons toujours eu la possibilité pour les employés de travailler de n’importe où, mais la majorité des employés ne l’ont pas fait”, a déclaré Kristi Barker, chef de l’équipe de conception de Woolpert.

Bien que certaines entreprises retournent dans leurs bureaux, Barker constate que beaucoup souhaitent continuer à travailler à distance.

« Une majorité de nos employés, 90 %, souhaitent continuer à travailler à domicile. Actuellement, lorsque les gens viennent au bureau, ils sont là pour collaborer (en personne et virtuellement), rencontrer des clients, utiliser des appareils, obtenir des fournitures ou utiliser d’autres ressources internes », a-t-elle déclaré.

Étant donné la possibilité de faire table rase, Woolpert souhaite s’éloigner des configurations de bureau standard avec des bureaux individuels, des bureaux de réception, des salles de pause souvent encombrées, des meubles système et peu de lumière naturelle. Offrant plus d’espace pour la collaboration, le nouveau bureau présente un plan à aire ouverte avec peu de bureaux dédiés, pas de zone de réception formelle, une salle de pause ouverte et un environnement de type salon avec une télévision pour les projets show-and-tell et les cérémonies de remise des prix et autres événements visuels.

Barker a expliqué que la conception crée un espace à double usage. Par exemple, elle a déclaré que l’écran d’ordinateur de la salle de repos permet aux employés de rapprocher les tables et de tenir une réunion lorsque les gens ne sont pas là pour préparer le déjeuner.

La conception offre plus d’espace pour planifier et organiser des événements, des clients et des réunions. Le bureau s’ouvre sur un patio extérieur donnant sur la forêt et l’eau pour un espace continu.

Les anciens bureaux ont été conçus lorsque tout était lourd en papier et que tout le monde gardait tout, a déclaré Barker, avec des classeurs plats contenant des années de dessins techniques et des bibliothèques de conception pleines de livres.

“Maintenant, il y a tellement de choses en ligne que les livres de référence et les documents sont devenus obsolètes et que les projets sont stockés sur des serveurs”, a-t-elle déclaré, ajoutant que l’espace de stockage physique n’a pas besoin d’être aussi grand qu’avant.

En fait, le nouvel espace occupera une superficie plus petite – un changement d’environ 10 000 pieds carrés dans chacun des deux autres bureaux à environ 7 000 pieds carrés au total dans un espace bien conçu qui accueillera un total de 60 employés.

Woolpert note un intérêt accru pour les nouveaux environnements de travail parmi les employés, d’autant plus que certains sont prêts à changer du statu quo. Certains travaux de réhabilitation et modifications sont déjà en cours dans certains sites de l’entreprise, l’entreprise essayant d’en faire quelques-uns par an, a déclaré McClurkin. « Nous avons une grande empreinte. C’est une grande entreprise et ce n’est pas quelque chose que nous pouvons faire du jour au lendemain.

La technologie, souvent utilisée pour mener à bien le travail de l’entreprise, est un élément essentiel du site de Woolpert. La boutique Microsoft Teams utilise des hubs pour les participations et les projets d’équipes importantes. L’entreprise lance un nouveau logiciel pilote pour améliorer l’expérience de travail hybride. Connu sous le nom de Joan, il s’agit d’un outil de planification et de réservation qui permet aux employés sur site et hors site de réserver des salles de réunion ou des bureaux et de suivre l’activité de l’équipe, tout en indiquant quand une personne est disponible pour des réunions, entre autres avantages.

La conception de Woolpert est conforme à certaines tendances du marché mises en évidence dans l’étude ODU – le modèle hybride de travail à domicile, qui équilibre le travail virtuel et au bureau, une utilisation plus efficace de l’espace et un espace partagé plus innovant permet et aide à attirer et retenir les travailleurs .

“Ce que j’attends le plus, c’est l’abondance de lumière naturelle qu’offre cet emplacement. Les designers ont besoin d’un bon éclairage pour les surfaces et les matériaux, et les aurores boréales que nous allons avoir dans ce bureau vont être vraiment phénoménales », a déclaré Barker. “… J’ai hâte de contribuer à sa réalisation. Ce sera vraiment un endroit formidable pour travailler.

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